Lockkunst e.V. ist der Trägerverein der B.L.O. Ateliers in Berlin-Lichtenberg. Auf dem ehemaligen Bahninstandsetzungswerk „Berlin Lichtenberg Ost“ haben wir, als gemeinnütziger Verein seit 2004 eine selbstverwaltete und heterogene Ateliergemeinschaft etabliert, die einen außergewöhnlichen Kunst- und Kulturort im Grünen seit fast 20 Jahren entwickelt und bespielt. Der Vereinszweck ist die Förderung von Kunst und Kultur. Der Verein besteht aktuell aus ca. 70 Mitgliedern und wird derzeit von vier ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern vertreten, die gemeinsam mit dem Büro das operative Tagesgeschäft sowie die strategische Ausrichtung und Zukunftssicherung des Projektes verantworten.
Um das Gelände auch nach dem offiziellen Auslaufen des aktuellen Mietvertrags im Sommer 2024 weiterhin als Kulturort erhalten zu können ist Lockkunst e.V. derzeit mit Vertreter:innen des Vermieters, der DB Netz AG, sowie aus Kultur und Politik im Gespräch. Die zukünftige Verwaltungsperson wird in diesem Prozess eine wichtige Säule sein.
Wir suchen zum 01.12.2023 ein Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für unsere
Buchhaltung und Verwaltung
Teilzeit: 20 Stunden/Woche
Befristet bis 31.07.2024, mit Verlängerung des Mietvertrages durch die DB erfolgt auch die Vertragsverlängerung der Stelle
Tätigkeitsbeschreibung:
- Ordnungsgemäße, sachgerechte Abwicklung und Überwachung der Finanzgeschäfte und der Buchhaltung. Hierzu gehört insbesondere:
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Verwalten der Vereinskassen unter Beachtung der Prinzipien der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
- Erstellung und Kontrolle eines jährlichen Haushalts-, Finanz- und Liquiditätsplans
- Abrechnung von Gehältern, Honoraren, Ehrenamtspauschalen etc.
- Abrechnung von Förderanträgen und Veranstaltungsformaten (inkl. KSK, Gema Meldung)
- Rechnungslegung und Kontrolle
- Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung des Tätigkeitsberichts zum Erhalt der Gemeinnützigkeit
- Regelmäßige Berichterstattung über die Finanzlage und -planung an den Vorstand und die Mitgliederversammlung
- Im Bereich Verwaltung liegt der Fokus auf der ordnungsgemäßen Abwicklung aller Angelegenheiten bzgl. der Mietverträge, sowohl mit den Atelier-Mieter:innen, als auch mit dem Vermieter der DB.
- Erstellen neuer Mietverträge (bzw. -ergänzungen, -änderungen)
- Kommunikation mit Mieter:innen bzgl. der Mietsache
- Kommunikation mit Vermieter DB und anderen Externen
- Kontrolle der Mietzahlungen und ggf. Mahnwesen
- Mitgliederverwaltung: Pflege/ Aktualisierung der Mailverteiler etc. unter Beachtung der DSGVO)
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung wäre wünschenswert
- Kenntnisse in der Buchhaltung eines Vereins (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb)
- Fundierte Handhabung von Buchhaltungsprogrammen / z. Z. Lexware Buchhalter pro
- Kenntnisse in Personalabrechnung
- Gute Kenntnisse in den MS-/Open- Office Anwendungen
- Neugier und Interesse sich Wissen eigenständig anzueignen
- Fähigkeit in gewachsene Strukturen einzutauchen und diese zu professionalisieren
- eigenständiges Arbeiten inkl. eigenständigem Strukturieren der Arbeit
- Offenheit für die heterogene Mieter:innenschaft
- Kommunikationsstärke und -willen, sowohl nach innen, als auch nach außen
Wir bieten:
- die Möglichkeit, Strukturen und Zukunftsperspektive des Vereins aktiv mit zu gestalten
- eine offene und lebendige Vereinskultur
- ein kreatives Arbeitsumfeld in einer grünen Oase der Natur mitten in der Stadt
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche)
- Branchenübliches Gehalt – Details im persönlichen Gespräch
- eine zunächst befristete Stelle bis 07/2024 aufgrund des auslaufenden Mietvertrages mit der DB. Sobald ein neuer Vertrag mit der DB vorliegt, kann der Arbeitsvertrag entsprechend verlängert werden
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Bitte NUR in elektronischer Form über info@blo-ateliers.de zukommen lassen, mit üblichen Bewerbungsunterlagen – Motivationsschreiben max. 2 Seiten, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen zusammen gefasst in einer .pdf Datei.
Postalische Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Ansprechperson:
Frau Julia Klinkert, Projektkoordinatorin
DI bis DO von 10:00 bis 15:00 Uhr